Iniciamos indicando que la planificación de las finanzas es esencial para que cualquier emprendedor conozca su realidad financiera partiendo de su flujo de caja, del establecimiento de una óptima administración del capital de giro y con ello poder determinar el nivel de crecimiento del negocio.
Cuando no se cuenta con esta información de manera clara y precisa, la toma de decisiones se condiciona a un mayor riesgo de error al no tener una base clara de la realidad del negocio. Ahora que hemos iniciado un nuevo año, es de vital importancia partir de la planificación financiera, con esto podrás trazar tus metas y objetivos a futuro.
En esta blog queremos compartir de manera breve algunos puntos clave que debes tomar en cuenta para tal fin.
Iniciamos con la siguiente pregunta:
¿Qué es una proyección financiera y para qué nos sirve como emprendedores?
Esta es una de las principales herramientas que se utiliza para tener una gestión financiera efectiva, puedes lograr visualizar numéricamente las diferentes realidades que se podrían presentar a futuro, para que puedas planificarte estratégicamente con tiempo para cada una de ellas. Te va ayudar a optimizar tus recursos económicos y a planificarte en base a prioridades. Para hacer tu proyección financiera, puedes basarte en estos 3 elementos:
• Datos Históricos, es decir toda la información recopilada en un periodo de tiempo, que muestra el comportamiento real del negocio.
• Tendencias, presumimos o esperamos que tendremos ciertos resultados por alguna idea, entorno social, económico, político, etc.
• Tiempo, los resultados y actividades que estás proyectando lograr, dentro de qué rango de tiempo esperas que ocurran. Estos elementos más nuestra experiencia en el negocio nos puede ayudar a realizar una proyección más acertada y precisa.
Algunas preguntas que debes realizarte en tu cierre de año y ante la planificación de tu negocio:
• ¿Cuál fue la facturación total del año?
• ¿Cuánto fueron mis gastos totales en el año?
• Cuánto de ellos son gastos fijos y variables.
• ¿Cuál fue mi ganancia bruta del año?
• ¿Cuál fue mi ganancia neta del año?
Es importante la recopilación de tu información financiera durante todo el año, no solo porque mes a mes podrás visualizar el comportamiento de tus finanzas y podrás tomar correctivos y ajustes rápidamente si lo necesitas, sino que también te ayudará el tener todo en orden y organizado, hacer tu cierre de año y poder proyectarte más acertadamente para el año que viene. Medir los resultados es fundamental en tu emprendimiento porque lo que no se mide, no crece.
Es fundamental que al cierre del año, se efectué una revisión de los siguientes puntos:
· Facturación de ventas.
· Costos fijos.
· Costos variables.
· Costos de producción.
· Ganancias
A continuación te compartimos los 4 factores que debes considerar para hacer una planificación financiera anual. Esta te ayudará a establecer objetivos y metas de crecimiento. Todos tus esfuerzos y estrategias de inversión, ventas y mercadeo estarán enfocadas en lograr eso que dejaste por escrito que querías lograr en el año. Además, podrás ir midiendo mes a mes tus resultados.
Factor 1: Estimación de las Ventas. Primero debes partir de las ventas que tuviste en el último año y sobre eso proponerte un objetivo para el siguiente año. Recuerda que esto es un estimado, no hay una fórmula exacta. Lo importante es que el número que te propongas como objetivo sea desafiante y motivador, pero que no sea imposible de alcanzar.
Factor 2: Costos Fijos. Empecemos por definir que son los costos fijos, son aquellos que no dependen del volumen de producción de la empresa, ni cambian en función a este. Son costos que se mantienen todo el año por lo regular y no suelen variar. Posiblemente cambien año a año por tema de inflación, pero sabes que son costos que tienes que pagar todos los meses. Por ejemplo:
• Gastos de alquiler. • Salarios. • Pago de planilla. • Pago de servicios públicos (luz, teléfono, agua). • Servicio de Internet. • Mantenimiento de equipos, entre otros. • Servicios o Proveedores de tus servicios digitales. • Marketing • Otros
Factor 3. Costos Variables. Son los que dependen del volumen de producción de la empresa, son los costos de insumos para elaborar nuestros productos u ofrecer nuestros paquetes de servicios en específico. Este tipo de costo solo se hacen reales si producimos nuestros productos o servicios, también son conocidos como costos operativos, los cuales debemos incluir cuando vamos a calcular la rentabilidad de nuestro negocio. Puedes empezar asumiendo que serán las mismas proporciones del último año, ejemplo: Si los costos operativos de tu paquete opción 1 o tu producto 1 es de un total de $50 y el precio es de $100 quiere decir que el valor de tus costos variable es de 50% de su valor de venta. Podrías proyectar ese mismo porcentaje para tu planificación de nuevo año, a excepción que hayas disminuido tus costos o hayas realizado otros cambios, entonces deberás asumir ese nuevo porcentaje.
Factor 4: Costos de Producción. Son los costos de creación, lo que necesitas invertir en el negocio, por ejemplo: Creación de tu página web, capacitaciones especiales que requieras para poder hacer un trabajo relacionado con tu producto o servicio, costos que incurras en la elaboración de un nuevo proyecto. Los costos de producción pueden volverse costos fijos, si estos se mantienen estables ante los cambios en el volumen de producción.
No queremos terminar sin antes recordarte que estan en curso las fechas para pagar tus impuestos y cumplir con tus obligaciones tributarias asi como comenzar a organizar tus numeros, no dejes todo para última hora, evítate dolores de cabeza y tener que pagar multas innecesarias.
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