Cinco razones por la que Pymes deben adoptar la firma electrónica en Latinoamérica

Debido a la crisis sanitaria, casi 3 millones de empresas de la Región podrían cerrar. Por su baja digitalización, las Pymes están más expuestas a formar parte de la lista.

Desde marzo de 2020, cuando se decretó la pandemia del Covid-19, la frase dejó de escucharse en los ambientes de negocio de toda Latinoamérica . Pequeñas y medianas empresas de la región, actividades de negocio aún dependen del papel y de la interacción humana directa, han resentido esta situación.

Por lo anterior, Adobe , experta en soluciones digitales, orienta a estas compañías para acelerar procesos –con clientes, proveedores y socios– que requieran una firma y así evolucionar digitalmente. Este bajo nivel de digitalización de las Pymes, que representan el 99.5% de las empresas en Latinoamérica (según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos; OCDE), aumenta su riesgo ante la crisis sanitaria.

En efecto, según el Banco de Desarrollo de América Latina, en plena pandemia, menos del 40% de las Pymes pudo desarrollar canales de venta digital . En tal contexto, no sorprende que la OCDE estime que en Latinoamérica y el Caribe, la crisis sanitaria causará el cierre de 2.7 millones de empresas, la mayoría Pymes.

“La firma electrónica puede ser uno de los primeros pasos en la transformación digital de una Pyme; y uno de los más beneficiosos en la llamada Nueva Normalidad: con esta innovación, las empresas pueden, entre otros beneficios, impulsar sus ingresos al acelerar los procesos necesarios para cerrar una venta ”, afirma Dario Llorente , Head of LATAM Channel Sales en Adobe.

Adobe, en su por cambiar el mundo a través de experiencias digitales, ha desarrollado el portafolio más robusto e innovador en materia de firma electrónica . Por eso está en una posición ideal para evidenciar las múltiples razones para que las Pyme adopten ya la e-firma, según el Digital Document Process in 2020: A Spotlight in E-Signatures, un estudio de Forrester Research; y del análisis De la firma electrónica a la transformación del flujo de trabajo digital, de Adobe.

  • Es una innovación económicamente accesible . Las soluciones de firma electrónica de Adobe se pueden aprovechar desde la nube; con base en un pago mensual fijo y sin que sea necesario invertir en nuevo software o hardware.
  • Es una tecnología con impacto al negocio . Al evitar la generación, gestión y traslado de documentos físicos que requieren una rúbrica, esta innovación reducir los ciclos de firmas, que pasan de 8 días a 3 horas.
  • Proceso más veloz, ventas más rápidas . Como acelera los procesos de rúbrica que son necesarios para cerrar una venta, la firma electrónica puede incrementar potencialmente los ingresos de un negocio en un 20%.
  • La e-firma influye en el consumidor . El manejo de documentos digitales, en donde la firma electrónica es un elemento central, se convierte en un factor clave para una óptima experiencia del cliente (CX). 48% de las empresas considera que la gestión de documentos digitales ayudó a mejorar la CX durante la pandemia.
  • Son rúbricas seguras y confiables . Las soluciones de Adobe, por ejemplo, indicaron que las firmas electrónicas sean creadas, administradas y almacenadas en línea con los máximos estándares de seguridad y cumplimiento, tales como ISO 27001, PCI DSS o SOC 2 tipo 2. 

Las soluciones de firma electrónica de Adobe han procesado más de 8 millones de transacciones en todo el mundo, y abarcando todo tipo de empresas: startups, Pymes y organizaciones de escala global.

Fuente: Revista Ekos Negocios

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